Запись обучающихся общеобразовательного учреждения в библиотеку производится на основании списков, предоставленных в библиотеку из учебной части школы, в индивидуальном порядке, педагогических и иных работников общеобразовательного учреждения – по паспорту.
Перерегистрация пользователей производится ежегодно.
Документом, подтверждающим право пользования библиотекой, является читательский формуляр.Читательский формуляр фиксирует дату выдачи пользователю документов из фонда библиотеки и их возвращения в библиотеку.
При записи пользователь знакомится с Правилами пользования библиотекой и подтверждает свои обязательства об их выполнении подписью в читательском формуляре.